Khi chuỗi cung ứng thay đổi từng ngày, các hình thức cho thuê kho xưởng tại Việt Nam cũng liên tục được “tái định hình” để đáp ứng nhu cầu vận hành linh hoạt. Từ mô hình truyền thống đến hiện đại, những giải pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động lưu trữ mà còn nâng cao hiệu quả phân phối hàng hóa. Bài viết dưới đây từ KTG Industrial sẽ so sánh các hình thức cho thuê kho xưởng phổ biến hiện nay nhằm giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.
Các hình thức cho thuê kho xưởng tại Việt Nam
Tại Việt Nam, tùy theo nhu cầu sử dụng và quy mô lưu trữ hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức thuê kho xưởng khác nhau. Trong đó, phổ biến nhất hiện nay là hai loại hình chính: thuê kho xưởng riêng và thuê kho xưởng công cộng.
Mỗi lựa chọn sở hữu những ưu điểm riêng, phù hợp với từng mô hình kinh doanh và chiến lược vận hành khác nhau. Việc phân biệt rõ hai hình thức này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và hiệu suất trong quá trình lưu trữ và phân phối hàng hóa.
Tùy vào nhu cầu mà doanh nghiệp lựa chọn loại kho xưởng phù hợp
Xem thêm: 16 mẫu nhà xưởng nhỏ đẹp, phù hợp nhu cầu doanh nghiệp
Thuê kho xưởng riêng
Cho thuê kho xưởng riêng là hình thức doanh nghiệp thuê và sử dụng toàn bộ không gian kho một cách độc lập, không chia sẻ với đơn vị khác. Mô hình này thường được lựa chọn bởi các doanh nghiệp lớn, có tiềm lực tài chính mạnh và nhu cầu lưu trữ hàng hóa ổn định, lâu dài.
Việc thuê kho riêng thường diễn ra dưới hình thức trọn gói, thông qua các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kho xưởng sản xuất, giúp doanh nghiệp chủ động trong quản lý, vận hành và tối ưu hóa không gian theo nhu cầu riêng.
Ưu điểm thuê kho xưởng riêng
Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa lớn, yêu cầu cao về bảo mật, hoặc cần không gian vận hành riêng biệt. Kho xưởng riêng cho phép doanh nghiệp toàn quyền sử dụng và quản lý không gian lưu trữ theo cách tối ưu nhất. Một số ưu điểm nổi bật của hình thức này bao gồm:
- Kiểm soát hoàn toàn hoạt động kho vận, từ quy trình nhập – xuất đến sắp xếp hàng hóa.
- Không bị giới hạn không gian khi phát sinh nhu cầu lưu trữ đột xuất hoặc mở rộng.
- Chủ động trong việc cải tiến, điều chỉnh bố trí kho, giúp doanh nghiệp linh hoạt thích ứng với các thay đổi trong vận hành.
Hình thức này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất, xuất nhập khẩu hoặc logistics quy mô lớn, cần vận hành ổn định và bảo mật cao.
Nhược điểm thuê kho xưởng riêng
Dù mang lại nhiều quyền kiểm soát và sự linh hoạt, thuê kho xưởng riêng cũng đi kèm không ít thách thức, đặc biệt là về mặt tài chính và hiệu suất sử dụng. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn mô hình này, bởi các nhược điểm sau:
- Chi phí đầu tư ban đầu lớn, bao gồm tiền thuê, xây dựng hệ thống quản lý kho, mua sắm thiết bị, và đào tạo nhân sự.
- Rủi ro khi sử dụng không hiệu quả trong ngắn hạn, đặc biệt nếu hàng hóa giảm hoặc không tận dụng hết diện tích kho, gây lãng phí.
- Khó linh hoạt thay đổi trong thời gian ngắn, nhất là khi doanh nghiệp cần thu hẹp quy mô hoặc chuyển đổi mô hình vận hành.
Vì vậy, thuê kho xưởng riêng cần được xem là một chiến lược đầu tư dài hạn, đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng về dòng tiền và nhu cầu thực tế.
Thuê kho xưởng công cộng (kho xưởng chung)
Thuê kho xưởng công cộng là hình thức doanh nghiệp chia sẻ không gian lưu trữ trong một kho tập trung, do đơn vị cho thuê trực tiếp quản lý và vận hành. Hình thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, phù hợp với các công ty vừa và nhỏ hoặc có nhu cầu lưu trữ linh hoạt. Ngoài ra, do không sở hữu tài sản cố định, doanh nghiệp không phải chịu thuế tài sản như khi thuê kho riêng.
Ưu điểm thuê kho xưởng công cộng
Hình thức thuê kho xưởng công cộng mang lại nhiều lợi thế thiết thực, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp cần sự linh hoạt và tối ưu chi phí. Những điểm nổi bật có thể kể đến bao gồm:
- Linh hoạt trong thời gian thuê, phù hợp với nhu cầu ngắn hạn hoặc thay đổi thất thường về khối lượng hàng hóa.
- Chi phí thuê được tính theo diện tích thực tế sử dụng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm khi lượng hàng hóa giảm.
- Giảm thiểu rủi ro lãng phí không gian kho do không phải thuê trọn gói diện tích lớn.
Nhờ những ưu điểm này, thuê kho xưởng công cộng là lựa chọn hợp lý cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nhược điểm thuê kho xưởng công cộng
Mặc dù thuê kho xưởng công cộng mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp vẫn cần cân nhắc một số điểm hạn chế sau:
- Khi khối lượng hàng hóa tăng lên đáng kể, doanh nghiệp phải mở rộng thêm không gian thuê, dẫn đến chi phí phát sinh.
- Trong trường hợp hợp đồng thuê dài hạn, việc điều chỉnh diện tích kho hoặc chuyển đổi không gian gặp nhiều khó khăn do ràng buộc hợp đồng.
- Doanh nghiệp không hoàn toàn chủ động trong việc quản lý và thay đổi không gian kho như khi thuê kho riêng.
Tuy vậy, hình thức thuê dài hạn ở kho công cộng thường đảm bảo an toàn tốt hơn so với hợp đồng ngắn hạn.
KTG Industrial – Giải pháp kho xưởng xây sẵn cho doanh nghiệp
KTG Industrial Tam Phước B, hiện đại, đầy đủ tiện ích kỹ thuật và dịch vụ hỗ trợ vận hành
KTG Industrial cung cấp dịch vụ đáp ứng đa dạng nhu cầu thuê kho xưởng: nhóm nhà kho, nhà xưởng xây sẵn, sẵn sàng cho thuê và nhóm xây dựng kho xưởng theo yêu cầu riêng của khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp, từ các diện tích nhỏ đến các dự án quy mô lớn, linh hoạt theo từng ngành nghề và kế hoạch sản xuất.
KTG Industrial không chỉ cung cấp mặt bằng kho xưởng, mà còn định hướng phát triển bền vững theo tiêu chuẩn ESG. Nhà xưởng, nhà kho được thiết kế theo tiêu chuẩn FEED với hệ thống năng lượng mặt trời áp mái giúp tiết kiệm điện năng và giảm phát thải carbon.
Nội khu được quy hoạch tiện lợi, dễ dàng di chuyển, sàn chịu tải trọng lên đến 2 tấn/m², trần cao tới 10m, phòng cháy chữa cháy đầy đủ, văn phòng tích hợp và nguồn điện ổn định.
Năng lượng xanh – sạch đang dẫn đầu xu thế hiện nay
Đặc biệt, KTG Industrial hỗ trợ tối đa khách hàng trong suốt quá trình vận hành, từ thủ tục pháp lý, kỹ thuật cho đến kết nối với chính quyền địa phương. Với sự hợp tác giữa Tập đoàn Khải Toàn (Việt Nam) và Boustead (Singapore), KTG Industrial không chỉ mang đến không gian kho xưởng chất lượng mà còn là giải pháp phát triển bền vững, hiện đại và thông minh cho doanh nghiệp tại Việt Nam.
Lời kết
Hiểu rõ các hình thức cho thuê kho xưởng là bước đầu quan trọng giúp doanh nghiệp chọn lựa giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và chiến lược phát triển. Mỗi hình thức đều mang đến những lợi thế riêng về chi phí, quản lý và sự linh hoạt trong sử dụng. Khi nắm bắt được ưu – nhược điểm của các hình thức cho thuê kho xưởng, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao hiệu quả vận hành và chuẩn bị tốt hơn cho những bước tiến dài hạn trên thị trường Việt Nam.
